Déclaration sur l'esclavage moderne
« Assurance qualité dans la chaîne d'approvisionnement »
Fondée en 1894, RH Smith & Sons est une entreprise familiale spécialisée dans la fabrication et la vente de déguisements, costumes et accessoires. Distribuant à plus de 5 000 revendeurs dans le monde entier, nous fabriquons en faisant appel à des partenaires commerciaux au Royaume-Uni, en Extrême-Orient, en Europe et aux États-Unis. Notre siège social et nos bureaux de création sont situés au Royaume-Uni, respectivement à Gainsborough et à Leeds. Nous employons plus de 150 personnes, y compris notre propre personnel en Chine qui supervise la production.
En ce qui concerne la gestion de la chaîne d'approvisionnement, RH Smith & Sons a adopté et mis en œuvre une gamme de politiques et de procédures dans la sélection et la gestion des partenaires de fabrication pour soutenir l'assurance qualité et garantir le respect des normes et des lois.
Les fournisseurs doivent se conformer à un ensemble de critères avant d’être approuvés et doivent accepter les termes du contrat de fournisseur.
Esclavage moderne et traite des êtres humains
En réponse à l'introduction de la loi sur l'esclavage moderne et la traite des êtres humains (2005), RH Smith and Sons a mis à jour ses politiques de chaîne d'approvisionnement et a veillé à ce qu'un processus de communication complet soit en place comme suit.
Processus de communication :
- La déclaration sur l'esclavage moderne et la traite des êtres humains est publiée avec d'autres politiques de l'entreprise dans le manuel du personnel à tous les employés lors de leur entrée dans l'entreprise.
- Les politiques de la chaîne d'approvisionnement, y compris la déclaration sur l'esclavage moderne et la traite des êtres humains, sont également disponibles sur l'intranet de l'entreprise.
- La déclaration sur l'esclavage moderne et la traite des êtres humains a été présentée à l'ensemble du personnel de RH Smith & Sons dans un document de communication à l'échelle de l'entreprise.
- Une formation sur toutes les politiques de la chaîne d'approvisionnement, y compris la déclaration sur l'esclavage moderne et la traite des êtres humains, est incluse dans l'initiation des employés ayant des rôles liés à la chaîne d'approvisionnement et à l'assurance qualité.
- Des informations complémentaires relatives à la loi sur l'esclavage moderne peuvent être consultées sur le lien accessible à tous les employés via l'intranet : Loi de 2015 sur l'esclavage moderne
La chaîne d'approvisionnement de l'Extrême-Orient a été identifiée comme notre zone à plus haut risque. Les raisons suivantes ont notamment été identifiées :
- i) différences culturelles et normes de comportement
- ii) l’éloignement géographique
- iii) menace de trafic dans les zones d'expédition à volume élevé
Les procédures et actions suivantes garantissent que RH Smith and Sons parvient à minimiser efficacement le risque de conditions de travail inacceptables et contraires à l'éthique au sein de notre entreprise.
- RH Smith & Sons a employé une équipe, située en Chine, pour surveiller le respect des politiques de la chaîne d'approvisionnement et gérer les relations avec les fournisseurs, y compris les conditions de travail.
- RH Smith a engagé une société enregistrée OEA pour répondre aux exigences logistiques dans les territoires d'Extrême-Orient, y compris la responsabilité de la conformité et des mesures de prévention du trafic, le maintien de l'intégrité des conteneurs et l'assurance d'une chaîne d'approvisionnement sécurisée.
- Une déclaration relative à la loi sur l'esclavage moderne a été envoyée aux fournisseurs et l'accord commercial avec les fournisseurs a été mis à jour pour inclure une section soulignant la conformité avec la loi sur l'esclavage moderne de 2015.
- Des politiques éthiques et des codes de pratique mis à jour ont été diffusés à l'ensemble du personnel, y compris dans les bureaux de Hong Kong et de Chine, et mis à disposition sur l'intranet
- Le processus de gestion de la chaîne d'approvisionnement a été mis à jour pour inclure l'exigence selon laquelle toute violation de la loi sur l'esclavage moderne identifiée par un membre des employés de RH Smith & Sons ou ses fournisseurs ou prestataires de services doit être signalée directement à la direction ou via leurs politiques de dénonciation respectives.
- Le processus de surveillance de la chaîne d'approvisionnement doit être enregistré et visible pour l'équipe de gestion de la chaîne d'approvisionnement, y compris les commentaires et les actions avec un examen régulier des performances des fournisseurs et du respect de toutes les politiques éthiques et codes de pratique pertinents en collaboration avec l'équipe en Chine.
Remarque : Chaque fois que l’esclavage moderne est mentionné ci-dessus, cela inclut la traite.